Arbejd Arbejd!

I Shanghai har man enten et arbejde, eller går sulten i seng.
Så slemt er det dog ikke for os. Os forkælede, overprivilligerede vesterlændinge er rejst 9000 km mod øst for at arbejde frivilligt. Og hvad er det så vi skal arbejde med?

Skolen har på forhånd forhandlet nogle aftaler i stand med tre klienter herovre. Projekterne vi skal arbejde på, har vi først fået præsenteret efter vi kom herover.

Den første klient er det danske konsulat i Shanghai. Vores projekt går ud på at arrangerer en konference for danske virksomheder der er interesseret i at starte op i Shanghai. Vi har opklarende møder med dem i løbet af ugen, og da jeg ikke arbejder på projektet ved jeg faktisk ikke så meget om det, men jeg skal forsøge at få mere info ud, når jeg lærer mere om projektet.

Vores anden klient er en kinesisk webportal der hedder Sohu. Sohu minder lidt om Yahoo og har ca 10 mio besøgende om dagen. Sohu står i en situation hvor de har etableret sig som en navn, men faktisk mangler indhold til deres besøgende. De er primært kendt for nyheder, sladder samt at de hoster blogs for en masse kendte folk.
Vores opgave for Sohu kommer til at bestå i at skabe en form for guide til unge kinesere der gerne vil starte deres egen virksomhed. På dette projekt er vi også stadig i gang med at finde ud af detaljerne.

Tredje og sidste projekt er for to amerikanske firmaer der hedder Prophet og Play. Prophet er et stort firma med afdelinger over hele USA og minder meget om McKinsey. Play er derimod et temmelig finurligt projekt. De har specialiseret sig i inspiration. Og hvad betyder det så?
Kort fortalt går det ud på, at de udgiver tidsskrifter, arrangerer rejser, konferencer osv... med det formål at inspirere virksomhedsledere til at få nye ideer i forhold til deres egne projekter og virksomheder. Prophet opkøbte Play for knap et år siden, og deres samarbejde lader til at gavne begge parter. Vores opgave for er primært for Play. Vi skal designe og eksekvere en 3-dages inspirations-tour for et hold af amerikanske erhvervsfolk. Billetterne er solgt, og de har betalt godt 20.000 kr pr person + rejsen herovre, så vi skal vist tage os seriøst sammen... he he.

Vi har brugt en del på at indrette en organisation. Vi er som bekendt 36 mennesker, og vi kan ikke alle arbejde på det samme projekt - i hvert fald ikke effektivt. Resultatet er blevet, at vi har indrettet os således, at der er lavet en styregruppe, der tager sig af at lede og fordele arbejdsopgaver. Ydermere har de ansvar for overblik og økonomi.

Derudover er der nedsat en langsigtet læringsgruppe, som er ansvarlige for det faglige niveau, samt at vi når igennem pensum, samt at fokusere på at vi får leveret og produceret de ting der er krævet fra skolens side i forhold til eksamen i september.

Enhver organisation har naturligvis også en PR-gruppe... vi er ingen undtagelse, men da grupperne først er begyndt at finde ud af hvad der skal ske, er der ikke det store behov for PR endnu, hvilket vil sige at folkene der, i skrivende stund er temmelig arbejdsløse. Styregruppen forsøger at finde en løsning.

Der er også nedsat en HR-gruppe, som jeg sidder i. Opgaverne fra starten var egentlig defineret som at sørge for teamprocesser og at sørge for at alle i organisationen følte sig godt tilpas, samt at sørge for at de de rigtige mennesker, med de rigtige kompetencer blev kanaliseret derhen i organisationen hvor der var mest brug for dem. Det har vist sig at være noget sværere at implementere end først antaget, hvilket vil sige, at vi stort set er arbejdsløse. Så længe grupperne ikke ved hvor de står og hvad de har brug for, er det også meget svært at finde ud af hvad de har brug for fra HR.

Sluttelig er der naturligvis også nedsat en projektgruppe for hver af de 3 projekter, som jeg allerede har beskrevet.

Imorgen skal jeg facilitere en værdiudviklingsproces for repræsentanter fra alle grupperne. Formålet er at etablere et værdimæssigt fundament hvorfra beslutninger kan tages. Jeg var så heldig at det netop var samme emne min proceseksamen i efteråret omhandlede, og jeg har derfor rettet mit program fra dengang til... så jeg er sådan set klar til imorgen.